Przyjazne faktury działają pomiędzy rożnymi programami

Przyjazne faktury działają pomiędzy rożnymi programami

Czy program, w którym wystawiamy faktury i ten, w którym je księgujemy muszą być ze sobą powiązane? Co mogłoby dać wystawcom i księgowym więcej swobody i ułatwić ich pracę? Odpowiedzią są Przyjazne Faktury.

Łatwiej u jednego producenta

Nie jest dla nikogo tajemnicą, że w pomiędzy programami jednego producenta, z reguły świetnie działają mechanizmy eksportu i importu dokumentów, w tym faktur. Na przykład faktury wystawione w programie Symfonia Handel wczytamy bez kłopotu w księgowości opartej na programie firmy Sage. Wystarczy jednak zmienić program do fakturowania czy księgowości na inny, żeby ta operacja była stała się trudna, kosztowna a nawet niemożliwa. Wynika to głównie z tego, że producenci konkurują o tego samego klienta i nie chcą ułatwiać wymiany danych z obcymi programami. Sądzą, że w ten sposób utrzymają klienta lub przynajmniej znacznie mu utrudnią zmianę programu na inny. Jednak w wielu sytuacjach nie mamy żadnego wpływu na to, w jakim programie wystawiana jest faktura, która do nas trafia. Co więcej, nawet biuro rachunkowe prowadzące księgowość dla przedsiębiorcy ma niewielki wpływ na rodzaj programu, którego używa jego klient. W efekcie import zarówno faktur sprzedaży jak i zakupu pomiędzy różnymi programami jest utrudniony.

Przyjazne Fakturowanie stwarza nowe możliwości

Na skutek zmian w raportowaniu fiskalnym i powszechnym wprowadzeniu plików JPK proces fakturowania zaczyna się zmieniać. Obowiązkowe dla wszystkich firm od lipca 2018 są pliki JPK_FA, zawierające wszystkie szczegółowe dane z faktury, niezbędne do jej zaksięgowania. Dzięki nim w sekundę wczytamy fakturę wystawioną w Comarch Optima (czy XL) do Sage Symfonia. Oczywiście pojawia się od razu pytanie skąd weźmiemy plik JPK_FA do faktury? Tutaj na pomoc przychodzi przyjazne fakturowanie. Głównym jego celem jest przygotowanie tego pliku przez wystawcę faktury,  szanując czas i wygodę użytkowania odbiorcy. Zakończyliśmy niedawno wdrożenie przyjaznego fakturowania w Comarch XL i faktury wystawione w tym systemie mogą być w sekundę księgowane w całej gamie programów księgowych: Symfonia, Raks, Rachmistrz, Asseco, Comarch Optima, Varico. Nawet wymieniona na tej liście Optima pomimo, że tworzona jest przez tego samego producenta, nie miała do tej pory możliwości księgowania faktur zakupowych wystawionych w systemach Comarch.

Przyjazne faktury działają zatem niezależnie od konkretnego systemu i pomiędzy różnymi programami, nie wiążąc nikomu rąk przy wyborze programu do fakturowania czy księgowości. Co więcej będą także świetnie działać pomiędzy systemami chmurowymi a tradycyjnymi programami instalowanymi pod Windows. Jeśli do tego dodamy stuprocentowy poziom poufności danych zawartych na fakturze daje nam to idealny komplet dla biznesu.