Category Archives: Faktury

Godzina dla Ziemi. Twoje e-faktury mają znaczenie!

Godzina dla Ziemi. Twoje e-faktury mają znaczenie!

Godzina dla Ziemi to związana z zieloną polityką ogólnoświatowa akcja World Wide Fund for Nature (WWF). Odbywa się o stałej godzinie w każdą ostatnią sobotę marca, a wszystko zaczęło się dokładnie 10 lat temu w Sydney. To symboliczna godzina, która ma stanowić inspirację dla tych małych i większych działań ekologicznych. Z tego względu chcieliśmy podzielić się z Wami krótkim postem, który obrazuje jak pojedyncze działania mają znaczący wpływ na sprawy znacznie większe, a ostatecznie – na nasze środowisko.

W biznesie mamy do czynienia z fakturami: „fakturujemy” my, „fakturują” nas… Wspomniane faktury są zazwyczaj drukowane i w tej postaci trafiają do swoich adresatów. Gdyby zastanowić się nad tym procesem to pewne jest, że aby ktoś dostał do rąk fakturę potrzebny jest papier, urządzenie drukujące oraz prąd do jego zasilania. Na tym jednak nie kończy się ten łańcuch wzajemnych powiązań. Ów papier tworzą wcześniej fabryki, zużywając energię i przerabiając drewno z wyciętych drzew. Nie można pominąć również emisji CO2, który dostaje się w tym czasie do naszej atmosfery.

Jakie z tego wnioski?

Stosowanie e-faktur to dla firmy:
1. Oszczędność w wydatkach na papier oraz tusz i serwisowanie drukarki.
2. Oszczędność prądu w ujęciu urządzenia drukującego, ale i prądu który zużywa fabryka papieru.
3. Oszczędność pieniężna – mniejsze zużycie oznacza mniejszy rachunek do zapłacenia
4. Dbanie o środowisko – mniej produkowanego papieru to nawet dziesięciokrotnie mniej wydzielanego CO2 i ocalenie ok. 250 tys. drzew rocznie*.

 

Liczby te jednak nie są znaczące kiedy odnosimy się do jednostek, natomiast kiedy zaczniemy patrzeć w kontekście tysięcy okazuje się, że mamy całkiem duży wpływ – czy to zaoszczędzonych łącznie pieniędzy, czy to mniejszy wpływ szkodliwego CO2, czy też zużywania energii.

Warto więc myśleć i dbać o szczegóły – to one tworzą często obraz ogółu! 🙂

 

*Statystyki dostępne na wybieramefaktury.pl.

Cztery rodzaje przetwarzania faktur

Cztery rodzaje przetwarzania faktur

Rozwój nowoczesnych technologii pozwala na coraz lepsze i szybsze zarządzanie firmami pod każdym względem ich funkcjonowania. Jednak procesy przetwarzania faktur zmieniają się bardzo powoli. Pomimo wszechobecnej poczty elektronicznej i mobilnego internetu większość jest wystawiana w formie papierowej, a w procesie księgowania nadal dominuje ręczne przepisywanie danych z faktury do dialogów programu księgowego. Read more »

Powody dla których warto korzystać z elektronicznej faktury

Powody dla których warto korzystać z elektronicznej faktury

Od momentu pojawienia się możliwości generowania e–faktury, z wielu biurek zniknął kłopotliwy stos papierów zajmujących miejsce. Jednakże nie ze wszystkich. Znaczna część osób ucieka się do klasycznej formy tego dokumentu. Dlatego chcielibyśmy przedstawić powody dla których warto rozpocząć swoją przygodę z e-dokumentami.

  • Pierwszy z nich to oszczędność finansowa – w przypadku stosowania faktur papierowych, niezbędny jest zakup materiałów takich jak: papier, toner, drukarka. Do tego dochodzą także koszty wysyłki papierowej oraz czas pracowników naszej firmy, a im więcej realizujemy papierowych faktur tym koszty są wyższe. Przy większej ilości pojawia się także problem związany z przechowywaniem oraz składowaniem dokumentów, w tym celu firma ma obowiązek wyznaczyć miejsce przechowywania dokumentów (dodatkowe szafki a nawet pomieszczenia).
  • uproszczone księgowanie – przy pomocy elektronicznej faktury, proces jej zaksięgowania przebiega znacznie sprawniej. Dzięki e-fakturom można przyspieszyć swoją pracę poprzez wczytanie ich automatycznie do systemu np. z pliku w postaci formatu pdf lub xml.
  • <img class="alignright size-medium wp-image-4651" src="http://test.przyjaznafaktura.pl/wp-content/uploads/2016/09/ekologia-300×300.png" alt="ekologia" width="300" height="300" srcset="http://przyjaznafaktura.pl/wp-content/uploads/2016/09/ekologia-150×150@2x.png 300w, http://przyjaznafaktura.pl/wp-content/uploads/2016/09/ekologia-150×150.png 150w, http://przyjaznafaktura.pl/wp-content/uploads/2016/09/ekologia-45×45 diet tablets.png 45w, http://przyjaznafaktura.pl/wp-content/uploads/2016/09/ekologia.png 377w, http://przyjaznafaktura.pl/wp-content/uploads/2016/09/ekologia-45×45@2x.png 90w” sizes=”(max-width: 300px) 100vw, 300px” />ochrona środowiska – jest to istotny czynnik szczególnie z punktu widzenia firm ceniących sobie aspekt ekologiczny oraz dbających o swój wizerunek. E-faktura niesie za sobą znaczne korzyści dla środowiska naturalnego – „Według obliczeń opublikowanych w raporcie PKPP Lewiatan poświęconym e-fakturom, gdyby w Polsce wszystkie faktury wystawiane byłyby w postaci cyfrowej udałoby się uratować od wycinki 255 tys. drzew rocznie. W tym samym czasie skutkowałoby to również zaoszczędzeniem 6,5 mld litrów wody. Ponadto przeciętna emisja dwutlenku węgla przy przetwarzaniu faktury elektronicznej jest dziesięciokrotnie niższa niż w przypadku faktury tradycyjnej.”
  • ułatwiony dostęp do dokumentacji – przy większej ilości faktur, wiele firm boryka się z problemem archiwizacji, ich nagromadzenie w stosunkowo krótkim czasie, może utrudnić wyszukanie tradycyjnej faktury spośród wielu innych. Natomiast ewidencja elektroniczna pozwala na szybkie zidentyfikowanie faktury oraz pozyskanie kluczowych informacji chociażby w sytuacji pojawienia się różnego rodzaju nieprawidłowości.
  • poprawa płynności – elektroniczna faktura umożliwia nam sprawniejsze dotarcie do odbiorców tym samym umożliwiając szybszą zapłatę należności. Nie musimy się obawiać, że dokument nie trafił do adresata co wiąże się z koniecznością wygenerowania duplikatu oraz ponownego przekazania dokumentu.

Rozwiązania technologiczne występujące w roli zamienników form tradycyjnych są znacznie trudniej przyswajane niż te, które towarzyszą nam od lat. Natomiast biorąc pod uwagę fakt, że mają one za zadanie ułatwić naszą pracę nasuwa się pytanie dlaczego by nie zrezygnować z przyzwyczajeń i zaczerpnąć trochę innowacji w celu ulepszenia naszych działań?